Clubmanager öffnen und sortieren täglich die Post.

 

Rechnungen werden kontrolliert, welche per Post oder per Email kommen. Diese Rechnungen werden eingescannt und an die Buchhaltung per Mail geschickt

 

Es wird ein Rechnungs-Ordner angelegt. In diesen werden alle Rechnungen abgeheftet.

 

Die Rechnungen werden vor dem Abschicken kontrolliert. Zu achten ist auf die korrekte Firmierung. Solltet die Rechnungen eine falsche Firmierung enthalten, kümmert sich der Clubmanager um eine Korrektur vom Lieferanten. Es werden nur korrekte Rechnungen weitergeleitet

 

Sollte keine Rechnung erstellt werden können, z.B. bei einem Einkauf bei einem Bäcker oder im Supermarkt, wird ein Eigenbeleg über die Firma erstellt. Der Eigenbeleg und alle dazugehörigen Kassenzettel und Beschreibung, was erworben wurde, wird gescannt und als PDF Datei an die Buchhaltung geschickt

 

Es werden keine Bestellbestätigungen an die Buchhaltung weitergeleitet. Die Bestätigungen, können im Rechnungsordner zu der entsprechenden Rechnung abgelegt werden.

 

Es ist immer darauf zu achten, dass bei Bestellungen die korrekte Iban hinterlegt ist.

 

Zahlungserinnerungen und Mahnungen werden unverzüglich an die Buchhaltung weitergeleitet. Dabei wird immer die dazugehörige Rechnung hinzugefügt.

 

EF Fitness Verden GmbH ( Verden) DE02 2915 2670 0020 1716 17
EF Fitness Verden GmbH ( Brinkum) DE90 2915 2670 0020 2396 79
EF Fitness Verden GmbH (Bremen) DE96 2915 2670 0020 3380 26
EF Fitness Verden GmbH ( Syke) DE74 2915 2670 0020 3443 39
EF Fitness Verden GmbH ( Dodenhof) DE29 2915 2670 0020 4853 14
EF Fitness Verden GmbH ( Achim) DE62 2915 2670 0020 5044 11
EF Fitness Verden GmbH ( Oberneuland) DE77 2915 2670 0020 5550 66
EF Fitness Verden GmbH (Gnarrenburg) DE08 2915 2670 0020 5632 92
EF Fitness Verden GmbH ( Smart Gym Verden) DE62 2915 2670 0020 5535 90
EF Fitness Verden GmbH ( Smart Gym Oyten) DE26 2915 2670 0020 5500 67
EF Fitness Verden GmbH  ( HB-Vahr) DE59 2915 2670 0020 5774 09
EF Fitness Verden GmbH ( HB-Fabrik) DE82 29152670 0020 5773 83
EF Fitness Verden GmbH ( Bassum) DE35 2915 2670 0020 5743 49

 

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